Heb jij verschillende opdrachtgevers? En zijn er een aantal vaste medewerkers die alleen werken voor een van deze opdrachtgevers? Dan kan je ervoor kiezen om deze gebruikers alleen toegang te geven tot taken die vallen onder die specifieke opdrachtgever. We vertellen je hieronder graag hoe je dat doet.

Groep aanmaken voor elke opdrachtgever

Je kan beginnen met het aanmaken van een groep voor elke opdrachtgever. Hiervoor kan je in het configuratiescherm naar 'Groepen', waarna je klikt op de + button rechts bovenin, de groep een naam geeft en klikt op 'Aanmaken' voor het definitief toevoegen van de groep.

📘

Herkenbare naam

Het is handig om de groep hierbij een herkenbare naam te geven die refereert naar de opdrachtgever.

Gebruikers toevoegen aan de groep

Het is nu tijd om de gebruikers te gaan toevoegen aan de zojuist aangemaakte groep. Dit doe je door in het configuratiescherm naar 'Gebruikers' te gaan en te klikken op een gebruiker. Je kan nu met je muis op het linker icoon boven de gebruikersnaam gaan staan en vervolgens klikken wanneer je het groepsicoon ziet verschijnen. Vervolgens kan je de groep selecteren waaraan je deze gebruiker wil toevoegen.

📘

Geen andere taken?

Wil je dat de gebruiker geen andere taken meer ziet naast die van de opdrachtgever? Dan moet je de gebruiker uit de Company groep halen. Dit kan je doen door op het kruisje naast Company te klikken. Doe je dit niet, dan zullen de gebruikers ook toegang behouden tot andere taken in je Bessy omgeving. Een gebruiker behoudt sowieso altijd toegang tot taken waaraan deze is toegevoegd

Groepen toevoegen aan juiste taaksoorten

Om er nu voor te zorgen dat de groep standaard toegang heeft tot taken van hun opdrachtgever, kan je de groep koppelen aan taaksoorten. Dit kan je doen door een taaksoort van desbetreffende opdrachtgever te openen en bovenaan bij 'Groepen' de groep van deze opdrachtgever te selecteren.

📘

Beperkte toegankelijkheid van de taaksoort

Wil je dat de taaksoorten alleen toegankelijk zijn voor de groep van deze opdrachtgever en niet voor alle backoffice gebruikers? Dan kan je onder de taaksoort de Company groep weghalen. De taken blijven wel altijd toegankelijk voor admins.

Voorbeeld

Om het nóg makkelijker te maken, zullen we nog even een voorbeeld geven.
Stel je hebt vier opdrachtgevers, deze noemen we vanaf nu opdrachtgever A, B, C en D. In dit geval ga je allereerst een groep aanmaken voor deze verschillende opdrachtgevers, bijvoorbeeld groep A, B, C en D. Vervolgens zorg je ervoor dat elke gebruiker aan de juiste groep wordt toegevoegd. Wanneer je dit hebt gedaan, open je de taaksoorten die bij de opdrachtgever horen en selecteer je hier de juiste groep. Dus taaksoorten voor opdrachtgever A maak je toegankelijk voor groep A, taaksoorten voor opdrachtgever B maak je toegankelijk voor groep B, enzovoort. Wanneer je dit hebt gedaan, zal de juiste groep altijd toegang hebben tot taken die vallen onder hun opdrachtgever.

Vanaf nu zullen aangemaakte taken voor een opdrachtgever altijd direct toegankelijk zijn voor de groep gebruikers die voor deze opdrachtgever werkt. Je hoeft hier dus niet meer naar om te kijken.