Route van medewerker optimaliseren

1. Om een route te optimaliseren kan je in de kalender in het planbord de eerstvolgende dag of een daaropvolgende dag selecteren.

📘

Gekozen dag

Het optimaliseren heeft alleen betrekking op de gekozen dag.

2. Je ziet nu achter de namen van medewerkers grijze blaadjes staan. Wanneer je op een blaadje klikt, zal Planbot direct de route van deze medewerker optimaliseren.
3. Na het optimaliseren wordt in de planning duidelijk aangegeven wat er is veranderd. Nadat je de wijzigingen hebt bekeken, kan je de geoptimaliseerde route opslaan.

📘

Goed om te weten

✓ Afspraken worden alleen verschoven binnen de ingestelde speling.

✓ Als een dag voor een bepaalde medewerker ongeldig is, bijvoorbeeld door een dubbele afspraak, een afspraak in afwezigheid of te korte reistijd, kan de route van deze medewerker niet worden geoptimaliseerd.

Automatisch optimaliseren

Zoals veel werkzaamheden in Bessy, hoef je ook het optimaliseren van je planning niet handmatig te doen. Je kan dit volledig automatiseren door het aanmaken van een automation.

De automation kan je de volgende kaartjes meegeven:

⚡️ Trigger -> Elke dag | Je kan het kaartje openen en een tijdstip naar keuze selecteren.

🚀 Actie -> Optimaliseer dag | Je kan het kaartje openen en het aantal dagen hoe ver je vooruit wil optimaliseren, en gebruikers selecteren. Je wil in dit geval alleen de route van een specifieke medewerker optimaliseren, dus kan je enkel deze gebruiker in het kaartje selecteren.