Uitleg velden mail template

Template naam

Deze template naam is alleen intern te lezen. Heb je een e-mail geschreven over een afspraak bevestiging, dan kan je als template naam bijvoorbeeld ‘Afspraak bevestiging’ gebruiken.

Header

De header is de tekst preview die klanten lezen wanneer je mail in hun inbox verschijnt. Ik raad je aan om hier een samenvattende zin te schrijven. Bijvoorbeeld: ‘Hierbij bevestigen we uw afspraak op {task-planned-day-name}.’ Zo ziet de klant in één oogopslag waar je e-mail over gaat. Vul je hier niets in, dan ziet de klant standaard de aanhef van de mail.

Onderwerp

Hier kan je het onderwerp van de mail opschrijven. Bijvoorbeeld ‘Afspraak bevestiging’. Hier kan je ook een variabel gebruiken.

Module

Selecteer hier waar je mail over gaat. Voor de mail met een afspraak bevestiging, kiezen we voor de module ‘Taken’.

Layout

Hier kan je een mail layout selecteren.

Afzender naam

Je kan hier opschrijven wie de mail verstuurt. Dit is vaak de naam van je bedrijf.

Afzender mail

Het e-mailadres dat je hier opschrijft, moet eerst worden goedgekeurd door het Bessy team. Is jouw e-mailadres nog niet goedgekeurd? Stuur ons dan een berichtje.

PDF bijlages

Het is mogelijk om bijvoorbeeld een werkbon, pakbon, offerte of factuur mee te sturen. Deze kan je hier selecteren.