Wil je de Outlook agenda van gebruikers koppelen aan Bessy? Dan is het handig om dit te doen via één beheerders account. Hierdoor is er maar één persoon verantwoordelijk voor de koppeling tussen Bessy en Outlook in plaats van elke app gebruiker. Dit werkt een stuk efficiënter. Hoe je dit precies kan instellen, leer je in deze best practice.

Een Outlook agenda delen met een beheerder

App gebruikers kunnen in hun Outlook account aangeven met wie zij hun Outlook agenda willen delen. Dit kunnen zij doen door in Outlook te navigeren naar Instellingen en in de navigatiebalk aan de linkerkant te klikken op Agenda > Gedeelde agenda's.

Hier kunnen de gebruikers een agenda selecteren om te delen en vervolgens het e-mailadres of de naam van de beheerder invoeren. Wanneer de gebruikers klikken op delen, is hun Outlook agenda gedeeld met de beheerder.

Outlook koppelen aan Bessy

Wanneer alle gebruikers hun Outlook agenda met de beheerder hebben gedeeld, is het aan de beheerder om elke Outlook agenda te koppelen aan de juiste gebruikers in Bessy.

Dit kan door in het configuratiescherm onder 'Integraties' te kiezen voor 'Outlook'.

Gebruikers koppelen aan juiste agenda

Vervolgens kan je klikken op de agenda achter de gebruiker om een Outlook agenda te koppelen. Hierna word je doorverwezen naar Outlook waar je de juiste agenda kan selecteren en bevestigen.

📘

Herhalen

Deze stap herhaal je voor elke gebruiker, zodat uiteindelijk alle agenda's gekoppeld zijn.