Als jullie regelmatig met dezelfde zzp-ers werken, is het handig om de agenda van deze zzp-ers te koppelen aan Bessy. Zo kan je afspraken direct in hun agenda plannen en kunnen zij aan de afspraak werken vanuit jullie Bessy omgeving.

Daarnaast kan Planbot na het koppelen van de Outlook agenda afspraken inplannen voor de zzp-er om zijn bestaande afspraken heen. Planbot houdt hierbij rekening met de locatie en duur van bestaande afspraken.

Samenwerken met een zzp-er

Wanneer de zzp-er de door jouw ingeplande afspraak in zijn agenda opent, kan hij de werklocatie zien en een link naar de taak in jullie Bessy omgeving. Door op deze link te klikken, kan de zzp-er de taak uitvoeren en informatie registreren.

De afspraken die al in de agenda van de zzp-er staan, worden ook met Bessy gesynchroniseerd en in het planbord weergegeven als afwezigheid. Er kunnen op deze momenten dus geen afspraken vanuit Bessy worden ingepland voor de zzp-er.

Al met al kan je met de Outlook koppeling niet alleen je afspraken voor zzp-ers optimaal plannen, maar zorg je er direct voor dat zij werken op jullie manier.

Bessy en Outlook koppelen

Voor het instellen van de koppeling tussen Bessy en Outlook kan je eerst het agenda item inhoud geven, waarna je de synchronisatie aanzet via de backoffice of de app. We zullen de stappen in onderstaande guide met je doornemen 👇