Door taaktoegang te beheren via automations, kunnen groepen automatisch toegang krijgen tot een taak wanneer deze wordt aangemaakt. Alhoewel je dit ook direct bij de taaksoorten kan beheren, kan het handiger zijn om dit middels een automation te doen. Dit is met name handig wanneer een taak aan bepaalde voorwaarden moet voldoen voordat een groep hier toegang tot mag krijgen.

Groep automatisch toegang geven tot taak

Wanneer wil dat een groep automatisch toegang krijgt tot een taak wanneer deze wordt aangemaakt, kan je in de basis de volgende kaarten gebruiken.

⚡️ Trigger: Taken > Gebeurtenis > Aangemaakt
🔎 Filter: Taken > Soort is > Kies een taaksoort
🚀 Action: Overige > Voeg groep toe > Kies groep

Uiteraard kan je deze automation uitbreiden met andere filters om taken nog meer te specificeren en/of bepaalde voorwaarden mee te geven. Mocht je hierbij hulp nodig hebben, dan staat we graag voor je klaar!

ZZP-er automatisch toegang geven tot taak

Wil je dat een ZZP-er automatisch toegang krijgt tot taken die voor hem/haar worden aangemaakt? Dan kan je een automation instellen met daarin de volgende kaarten.

📘

Groep aanmaken voor de ZZP-er

Voordat je deze automation instelt, moet er al wel een groep zijn aangemaakt voor de ZZP-er zodat deze taaktoegang kan krijgen. Je leest in dit artikel hoe je een groep kan aanmaken.

⚡️ Trigger: Taken > Gebeurtenis > Aangemaakt
🔎 Filter: Taken > Soort is > Kies een taaksoort
🚀 Action: Overige > Voeg groep toe > Kies groep van ZZP-er

Uiteraard kan je deze automation uitbreiden met andere filters om taken nog meer te specificeren en/of bepaalde voorwaarden mee te geven. Mocht je hierbij hulp nodig hebben, dan staat we graag voor je klaar!