Wil je de Google agenda van gebruikers koppelen aan Bessy? Dan is het handig om dit te doen via één beheerders account. Hierdoor is er maar één persoon verantwoordelijk voor de koppeling tussen Bessy en Google in plaats van elke app gebruiker. Dit werkt een stuk efficiënter. Hoe je dit precies kan instellen, leer je in deze best practice.

Een Google agenda delen met een beheerder

App gebruikers kunnen in hun Google account aangeven met wie zij hun Google agenda willen delen. Dit kunnen zij doen door in Google agenda bij de juiste agenda op de drie puntjes te klikken en vervolgens te gaan naar Instellingen en delen.

Hier kunnen de gebruikers onder aan de pagina deze agenda delen door het e-mailadres of de naam van de beheerder invoeren. Wanneer de gebruikers klikken op sturen, is hun Google agenda gedeeld met de beheerder.

Google agenda koppelen aan Bessy

Wanneer alle gebruikers hun Google agenda met de beheerder hebben gedeeld, is het aan de beheerder om elke Google agenda te koppelen aan de juiste gebruiker in Bessy.

Dit kan door in het configuratiescherm onder 'Integraties' te kiezen voor 'Google agenda'.

Gebruikers koppelen aan juiste agenda

Vervolgens kan je klikken op de agenda achter de gebruiker om een Google agenda te koppelen. Hierna word je doorverwezen naar Google waar je de juiste agenda kan selecteren en bevestigen.

📘

Herhalen

Deze stap herhaal je voor elke gebruiker, zodat uiteindelijk alle agenda's gekoppeld zijn.