Je wilt natuurlijk graag dat iedereen efficiënt in Bessy kan werken. Hierbij kan het helpen om gebruikers alleen de menu-opties te laten zien die zij daadwerkelijk nodig hebben. Heeft een gebruiker niets te maken met het dashboard, waarom zou je deze dan laten zien? En zo zijn er nog meer redenen om ervoor te kiezen om menu-opties weg te laten. Het is maar net wat voor jouw team het beste werkt! Hieronder leggen wij stap voor stap uit hoe je menu-items zichtbaar kan maken voor bepaalde groepen.

Groepen aanmaken

Je begint met het aanmaken van groepen. Hiervoor kan je in het configuratiescherm naar 'Groepen', waarna je klikt op de + button rechts bovenin, de groep een naam geeft en klikt op 'Aanmaken' voor het definitief toevoegen van de groep.

📘

Werk je bijvoorbeeld met externen?

Dan kan je voor elke externe een eigen planbord aanmaken en zorgen dat die alleen zichtbaar is voor die externe. Op dezelfde manier kan je bijvoorbeeld ook een apart planbord aanmaken en zichtbaar maken voor verschillende projecten.

Gebruikers toevoegen aan de groepen

Het is nu tijd om de gebruikers te gaan toevoegen aan de zojuist aangemaakte groepen. Dit doe je door in het configuratiescherm naar 'Gebruikers' te gaan en te klikken op een gebruiker. Je kan nu met je muis op het linker icoon boven de gebruikersnaam gaan staan en vervolgens klikken wanneer je het groepsicoon ziet verschijnen. Vervolgens kan je de groep selecteren waaraan je deze gebruiker wil toevoegen.

Backoffice sidebar aanpassen

Je kan nu de backoffice sidebar voor de verschillende groepen gaan inrichten, door bepaalde menu-opties wel of niet zichtbaar te maken. Hiervoor kan je in het configuratiescherm klikken op 'Backoffice Sidebar'. Vervolgens zie je verschillende menu-opties staan die je kan aanpassen of kan je een nieuw menu item toevoegen door te klikken op + Menu item.

Of je nu een nieuw item aanmaakt of een bestaand item bewerkt, bij de instellingen van een menu-item zie je staan 'Zichtbaarheid'. Hierachter kan je de groepen selecteren die deze menu-optie in de sidebar te zien krijgen. Dit kan je ook doen bij de onderliggende sub-items.

📘

Instellingen voor de zichtbaarheid

Deze instellingen hebben alleen te maken met de zichtbaarheid van het menu-item in de sidebar van de backoffice. Dat wil zeggen dat gebruikers uit een groep die de menu-optie niet zien, met de juiste URL nog steeds op desbetreffende pagina kunnen komen.