Planning optimaliseren

1. Om je planning te optimaliseren kan je in de kalender op het planbord de eerstvolgende dag of een daaropvolgende dag selecteren.

📘

Gekozen dag

Het optimaliseren heeft alleen betrekking op de gekozen dag.

2. Je ziet nu bovenaan de planning een paars blaadje staan. Door hierop te klikken, kan je met de optimalisatie beginnen.
3. Er verschijnt nu een pop-up venster waarin je de gewenste medewerker(s) kan selecteren en de optimalisatie kan starten.
4. Na het optimaliseren wordt in de planning duidelijk aangegeven wat er is veranderd. Nadat je de wijzigingen hebt bekeken, kan je de geoptimaliseerde planning opslaan.

📘

Goed om te weten

✓ Afspraken worden alleen verschoven binnen de ingestelde speling.

✓ Afspraken kunnen ook van medewerker wisselen.

✓ Als een dag voor een bepaalde medewerker ongeldig is, bijvoorbeeld door een dubbele afspraak, een afspraak in afwezigheid of te korte reistijd, kan de planning van deze medewerker niet worden geoptimaliseerd.

Automatisch optimaliseren

Zoals veel werkzaamheden in Bessy, hoef je ook het optimaliseren van je planning niet handmatig te doen. Je kan dit volledig automatiseren door het aanmaken van een automation.

De automation kan je de volgende kaartjes meegeven:

⚡️ Trigger -> Elke dag | Je kan het kaartje openen en een tijdstip naar keuze selecteren.

🚀 Actie -> Optimaliseer dag | Je kan het kaartje openen en het aantal dagen hoe ver je vooruit wil optimaliseren, en gebruikers selecteren.